Obligation légale, la gestion comptable doit donc répondre aux formalismes imposés par l’administration. Elle doit permettre de justifier de sa situation, notamment pour l’administration fiscale, en fonction de son statut juridique. La comptabilité revêt également une valeur juridique. Elle a une valeur probante dans le cas d’un litige fournisseur ou client et constitue donc une preuve, d’où la nécessité de la tenir à jour.

Souvent vue comme une tâche ingrate, rébarbative et contraignante par les entrepreneurs, elle présente des enjeux importants pour la vie et l’évolution de l’entreprise. Les deux premières problématiques rencontrées sont de taille, s’assurer que l’ensemble des données financières sont à jour et exactes et savoir les traduire dans un format compréhensible et clair ! Ce sont les premières missions du service comptable qui traite plus d’une centaine de mouvements par mois en moyenne dans une entreprise.

L’une des difficultés majeures de la tenue d’une comptabilité, c’est d’être certain de son exhaustivité et sa complétude. De nombreux documents sont nécessaires à son bon établissement comme les justificatifs de note de frais ou bien les factures fournisseurs. Ces éléments, souvent nombreux et éparses, passent de main en main dans l’entreprise engendrant un risque de pertes et donc d’erreur.

L’un des enjeux clés de la gestion comptable c’est d’avoir les éléments permettant de prendre les bonnes décisions et de comprendre où sont les leviers d’amélioration de la situation de l’entreprise. (Immobilisations, trésorerie, impayés, retards de paiement…) Un mauvais pilotage est souvent la raison de l’échec d’une entreprise. Les cas d’entreprises qui ferment chaque année en raison d’une mauvaise gestion sont très nombreux.